definisi arsip. Arsip dan kearsipan adalah dua hal yang tak bisa dipisahkan atau istilahnya selalu berhubungan. definisi arsip

penyelenggaraan kearsipan adalah pedoman pengurusan surat. Dokumen dapat diarsipkan dalam berbagai format dan di berbagai perangkat. Sumartini A. Menurut Mirmani, dalam Modul Pengantar Kearsipan (2015:1. Arsip adalah metode penyimpanan berbagai bentuk dokumen dengan cara yang teratur agar dokumen mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. KOMPAS. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga. Omeka. karenaPengelolaan Arsip. berisi informasi dalam bentuk. Dalam suatu koleksi arsip biasanya arsip inaktif berjumlah 35-40 %, arsip permanen 10 %. Lainnya. Pengertian arsip menurut Undang-Undang No. Lembaga Kearsipan dan Unit Kearsipan Terbaik Nasional; Mengingat : 1. 1. Lawang, konsep adalah pengertian yang menunjuk pada sesuatu. P. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan 2. Sebetulnya, Undang-Undang (UU) 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan menunjukkan komitmen kuat bangsa kita dalam menata kearsipan. Konsep itu menyatu dengan manusia karena tanpa konsep manusia tidak dapat berpikir. Preservasi arsip yang dilakukan berbeda-beda sesuai dengan bahan dasar arsip diantaranya kertas, foto, digital dan bahan dasar lainnya. Arsip, metadata untuk arsip dan sistem kearsipan; Arsip tidak hanya menjadi sebuah rekaman peristiwa, pada perkembangannya arsip sebagai bukti kegiatan dan asset informasi. Dibawah ini beberapa pendapat para ahli mengenai definisi arsip : 1. Home. 6. Sehingga Anda harus mempekerjakan beberapa orang yang khusus untuk mengurusi arsip ini. Kartu kendali dapat dipahami sebagai alat untuk melakukan penelusuran dan pengendalian terhadap proses pengelolaan surat masuk dan surat keluar atau surat dinas lainnya. Hanya dengan konsep, manusia dapat berkomunikasi, berpikir, berinteraksi, dan berhubungan dengan alam. Definisi/arti kata 'kearsipan' di Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah n 1 usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara pen. Definisi Arsip – Menurut Undang – Undang nomor 43 tahun 2009, tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,. (2) Istilah umum yang digunakan untuk menunjukkan adanya lebih dari satu jenis materi manuskrip. B. bahwa dalam rangka mempertahankan Negara Kesatuan Republik Indonesia dan mencapai cita-cita nasional sebagaimana tercantum dalam Pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, arsip sebagai identitas dan jati diri bangsa, serta sebagai memori, acuan, dan bahan pertanggungjawaban dalam. PENTINGNYA ARSIP DALAM MENGEMBAN TUGAS DI ERA GLOBALISASI DAN TRANSPARANSI (Undang-Undang Nomor. Untuk mencari kata dari KBBI edisi V. 00 WIB. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya. A. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi, maka harus dimusnahkan. (Arsip adalah informasi yang dibuat, diterima, dan dipelihara sebagaiBadan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY Definisi Arsip Elektronik Definisi arsip elektonik menurut ARMA Standar Program dalam Gossary of Records management Terms, adalah Machine-Readable Record: Coded information which to be understood, must be translated by a computer yaitu Arsip terbacakan mesin: Informasi3. a. Pengertian Arsip Elektronik. Sarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi dari daftar arsip yang dilengkapi dengan pendahuluan dan lampiran. Arsip itu adalah bagian dari satu berkas terpisah dari transaksi antara anggota yang satu dan kolega tersebut. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Sifatnya. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. a. kertas maupun format elektronik. (Sumber Kepmendagri Nomor 30 Tahun 1979 tentang Tata Kearsipan Depdagri). Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan published since 2007 with ISSN 1978-4880 (print) and began publishing online since 2017 with ISSN 2580-2186 (online). apabila disebutkan, arsip merupakan kumpulan kertas yang kumuh, berada di pojok ruangan, dan udaranya pengap. Tindak Lanjut : Buang jika pake aturan Fungsi arsip. 5. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi. Adapun asbabu al nuzul dari konsep ini adalah karena akibat Perang Dunia Pertama dan Kedua, di mana di Amerika Serikat saat itu. 1. Dengan demikian, arsip yang mengadopsi istilah “archief ”dari bahasa Belanda yang ada. Arsip dan kearsipan adalah dua hal yang tak bisa dipisahkan atau istilahnya selalu berhubungan. Penyimpanan arsip inaktif harus dapat menjamin keamanan dari gangguan manusia yang tidak berwenang, gangguan binatang, dan gangguan alam termasuk iklim tropis. Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung. Artinya, arsip ini adalah sebuah warkat yang disimpan. -- arsip pengumpulan, pengawetan, dan pengaturan bahan arsip untuk dapat digunakan, serta kajian teori dan praktik mengenai tata cara itu; -- kearsipan manajemen perlengkapan. 2. Dan malangnya, biasanya ditempatkan di gudang kantor atau intitusi lainnya. Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. BAB II PENGELOLAAN ARSIP STATIS. 2. Robert M. Definisi algoritma dalam program komputer adalah daftar langkah atau instruksi untuk menyelesaikan masalah atau pekerjaan tertentu. 1 Pengertian Pengarsipan Pengarsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan, dan perawatan serta penyiapan arsip menurut sistem tertentu (Badri, 2007). Bunyinya bahwa arsip adalah naskah yang dibuat dan diterima oleh berbagai jenis lembaga, badan pemerintah, badan swasta atau perorangan dalam bentuk apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam kegiatan pemerintah. Akses arsip statis merupakan salah satu indikator keberhasilan pengelolaan arsip statis. Lembaga kearsipan menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 pasal 19 adalah ANRI, arsip daerah provinsi, arsip daerah kabupaten/kota, dan arsip perguruan tinggi. Robert M. Arsip Nasional Republik Indonesia (disingkat ANRI) merupakan salah satu lembaga pemerintah nonkementerian yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. Apalagi jika menyangkut masalah perkantoran dan. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Kemudian, penyimpanan arsip akan dikelompokkan berdasarkan tempat penyimpanannya, yakni disusun sesuai kota, daerah, atau negara asal dokumen tersebut dan tujuannya. Pengertian arsip secara etimologis berasal dari bahasa Belanda yaitu “archief atau archives”, dari bahasa Yunani “arche” yang berarti permulaan. Aman. 12. A. , No. Mustari Irawan, M. Aksesibilitas b. 1. Email: [email protected] Arti Kata arsip adalah ar·sip n dokumen tertulis (surat,. Fungsi Manajemen, yang dimaksud antara lain yaitu perencanaan, pengorganisian, staffing, pengarahan, penggerakan, dan pengawasan yang dilakukan terhadap fungsi – fungsi operasional kearsipan. Kerasipan. Tetapi seiring perkembangan zaman, istilah tersebut saat ini bergeser Apabila dibiarkan, tentu hal ini akan berisiko membuat arsip vital tertimbun di antara arsip-arsip terjaga, maupun sebaliknya. Arsip abadi yaitu arsip yang disimpan untuk selama-lamanya . Tidak seperti buku di perpustakaan, yang. Arsip elektronik berasal dari dua kata, yaitu arsip dan elektronik. Arsip merupakan suatu kegiatan pengurusan atau pengaturan dengan menggunakan sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secaraPengelolaan Arsip – Setiap perusahaan atau instansi harus memiliki unit kearsipan sebagai unit kerja yang melakukan pengelolaan arsip dan dokumen dan bertanggung jawab atas keamanan, pengendalian, kontrol, dan pembaruan data serta sistem pengelolaannya. 2. 2. Mengetahui dan memahami pengertian retensi arsip. Menimbang : a. Informasi yang terkandung dalam arsip yang disimpan di ANRI dapat menceritakan sejarah dan kehidupan kita sebagai bangsa Indonesia. Menurut Undang-undang No. Arsip dinamis ( record/document) adalah semua arsip. menjadi arsip yang baru. Arsip itu adalah bagian dari satu berkas terpisah dari transaksi antara anggota yang satu dan kolega tersebut. 6. 7 Tahun 1971 psl 1 dan 2). Pengertian arsip secara umum adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape, piringan, rekaman, disket), kertas photocopy dan lain sebagainya. yang dirancang untuk mengontrol siklus hidup arsip mulai dari pencatatan sampai dengan. Arsip Aktif. arsip. Selain itu, secara lebih simpel Diamond (1995:1) menyatakan “a record is any form of recorded information. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannyapengelolaan kearsipan surat masuk dan surat keluar. Anggapan tersebut tidak sepenuhnya keliru, tetapi masih ada anggapan yang perlu dibenarkan. Sehingga, setiap kertasnya bisa ditemukan cepat dan mudah ketika waktunya dibutuhkan. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional Pencipta Arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan Definisi/arti kata 'arsip' di Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah n dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainy Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Kamus versi online/daring (dalam jaringan) Definisi Arsip. Dari kata “arche” inilah kemudian berkembang menjadi kata “ta archia” yang berarti catatan. Ampera Raya No. Dalam kehidupan sehari-hari, istilah penyusutan sudah pasti tidak asing lagi. Latar dan Kandungan Standar Deskripsi Arsip Terbaru Keluaran International Council on Archives DIPLOMATIKA: JURNAL KEARSIPAN TERAPAN 2020, VOL. Arsip elektronik adalah arsip yang diciptakan (dibuat atau diterima dan disimpan) dalam format elektronik. com mefhiisnaria@gmail. Berikut adalah informasi kontak dari Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan: Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun, Jakarta Timur. Pengertian Arsip – Kali ini akan membahas tentang arsip mulai dari pengertian, karakteristik, fungsi beserta bermacam arsip. Arsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, antara lain sebagai berikut: 1). 2). Bahkan RiC sekali waktu masih menggunakan frasaMenurut definisi dalam UU No. 2. B. Kegunaan penggolongan ini adalah untuk mem"permudah dalam penemuan. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. Definisi Konsep . Menurut Wursanto. Definisi Arsip Secara umum, definisi arsip adalah suatu catatan yang berbentuk tulisan, hasil ketikan atau bahkan catatan yang berbentuk cetakan yang ditulis dengan huruf, angka maupun sisipan gambar. arsip statis sebagai memori kolektif bangsa secara berdaya guna, maka pelaksanaan penyerahan arsip statis yang dilakukan oleh organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan sebagai pencipta arsip dan lembaga kearsipan sebagai pelestari arsip statis perlu memperhatikan hal-hal yang mendasar terkait dengan ketentuan umum. d. 7 tahun 1971 (Depkes, 1971:43), pengertian arsip yaitu : Menurut Sutarto (1997;200)arsip. 1. Pengertian arsip secara umum adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape,. 4, NO. Desi Pratiwi, MIMS. Definisi Arsip Secara Sederhana. a. Apabila memerlukan arsip, bisa ditemukan dengan waktu yang cepat. 1. 3. Pengertian Arsip Secara Umum. 4. arsip, serta prinsip-prinsip dasar manajemen pusat arsip. Arsip dinamis (record/document) adalah semua arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan kegiatan administratif lainnya. 43 Tahun 2009 arsip vital adalah “Arsip yang keberadaannya merupakan prasyarat dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang”, sedangkan menurut KepKa. Masih terdapat perbedaan redaksi pada bab pertama poin D dengan Bab ketiga poin F terkait definisi kontrak karya dan jenis arsip kontrak karya. Instansi Pemerintah/swasta, yaitu meliputi arsip primer dan sekunder dan arsip sentral dan arsip unit. Berdasarkan definisi Arsip yang telah kita kupas bersama di atas, pada dasarnya arsip memiliki faedah sebagai sebuah alat informasi dan alat bukti yang dapat digunakan guna masa depan. Arsip berbeda dari dokumen lain karena alasan penciptaannya. Dari pengertian yang. 2. Mengenal Arsip Statis dan Arsip Dinamis. Arsip adalah data, catatan, dan atau keterangan yang dibuat atau diterima oleh perusahaan dalam rangka pelaksanaan kegiatannya, baik tertulis di atas kertas atau sarana lain maupun terekam. 2. A. Penyusutan Arsip A. Definisi : Arsip: rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan. 4. Arsip juga mengadopsi istilah Belanda yaitu ‘ archief ’ yang artinya mirip dengan archivum. 43 2009. Tema Jurnal Kearsipan yang akan diterbitkan tahun 2009 adalah: Peranan Arsip dalam Reformasi Birokrasi, dengan cakupan sbb: a. alasan utama perlunya kegiatan pengurusan surat (mail handling); 3. Langkahnya pasti,. a. Solusinya adalah digitalisasi arsip. 43 Tahun 2009: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya. Deepublish. 1. 000,00 (dua ratus lima puluh juta rupiah) √. 2. Hal ini dikarenakan tugas lembaga kearsipan tidak hanya mengelola tetapi juga menyangkut masalah pembinaan. Padahal mengenal pengertian arsip sangatlah penting, khususnya jika Anda berurusan langsung dengan. Sedangkan arsip aktif sekitar 30%, sisanya 30% musnah. Luas. Kearsipan akan menjaga kerahasiaan dari suatu arsip. ① Pilih bahan terbaik: Besi, kayu, dan particle board. Definisi Arsip Dan Arsip Elektronik. 1 Pengarsipan 2. Setiap kegiatan akan menciptakan dan menambah arsip baru. Kajian ini menjelaskan mengenai peran Sistem Informasi Manajemen Kearsipan dalam pengelolaan arsip dengan mengambil studi kasus pada Kementerian Sekretariat Negara (Kemensetneg). Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,6. Definisi Kearsipan Elektronik Menurut Australian Archives [30] , arsip elektronik adalah arsip yang diciptakan dan dipelihara sebagai bukti dari transaksi, aktifitas, dan fungsi lembaga dan diantara sistem komputer. Berikut ini adalah definisi dari arsip elektronik menurut ahlinya.